دسته: حسابداری انـبارداری در 75صفحه در قالب فایل ورد قابل ویرایش
قیمت فایل فقط 5,900 تومان
انـبارداری
مقدمه:
در بررسی مؤسسات و سازمان های مختلف، خصوصاً تولیدی و صنعتی، ملاحظه می شود كه اكثر سرمایه های آن ها را مواد لازم و كالاهای مصرفی تشكیل میدهد و قسمت عمده سرمایه آن ها مصرف تهیه اجناس و وسایل مذكور می گردد.
اگر موجودی های جنسی یك مؤسسه بیش تر از اندازه مورد احتیاج باشد. قسمتی از سرمایه آن مؤسسه به حال ركورد در می آید و اگر این موجودی كمتر از حد لزوم باشد در برنامه عملیاتی و خدماتی آنها وقفه حاصل می شود. در راستای جلوگیری از ركورد سرمایه و یا ایجاد وقفه در اجرای وظایف سازمان و یا مؤسسه لازم است روشی صحیح، اساسی و مقرون به صرفه در انجام خرید نگهداری و مصرف كالا به مورد اجرا گذارده شود. در سازمان های موفق و پیشرفته، وظایف مربوط به انبارداری و كنترل مواد در درجه اول اهمیت قرار دارد. با توجه به نكات مذكور تهیه تداركات كالا و ارائه خدمات موردنیاز یا كیفیت مناسب و رعایت صرفه جویی و همچنین حفظ و حراست اموال و كالا و در دسترس قرار دادن سریع آن ها از وظایف عمده كارپردازی و انبار می باشد.
استفاده از برنامه های علمی و كاربرد آن در تهیه و تدارك كالا و مخصوصاً انبارداری نتایج زیر را در بر دارد:
- مواد و كالا با حداقل قیمت تهیه و تدارك می شود.
- از ركود سرمایه و كالا جلوگیری می شود.
- از توقف و كندی كار جلوگیری می شود.
- بررسی و كنترل موجودی ها، میزان مصرف، تعیین نقطه سفارش و همچنین میزان سفارش به سهولت امكان پذیر می باشد.
- عملیات حسابرسی و حسابداری به آسانی انجام می شود.
- میزان ضایعات انبار تقلیل می یابد.
- حفظ و حراست و جلوگیری از سوءاستفاده احتمالی امكان پذیر می باشد.
- اطلاعات و آمار لازم در اسرع وقت در اختیار مدیریت قرار داده می شود.
- با توجه به نكات مذكور، تهیه و تدارك كالا و ارائه خدمات موردنیاز با كیفیت مناسب و رعایت صرفه جویی و همچنین حفظ و حراست اموال و كالا در دسترس قرار دادن سریع آنها از وظایف عمده كارپردازی و انبار می باشد.
فصل اول :
اصول انبارداری :
كلیات
در امور تداركات كارپردازی، سیستم انبارداری، دارای اهمیت خاصی است و همكاری این دو واحد خدماتی با یكدیگر اجتناب ناپذیر می باشد.
سیستم صحیح انبارداری متضمن مزایای زیر است:
- دریافت، حفاظت و در دسترس قرار دادن كالا، مواد و وسایل موردنظر به سهولت و سرعت انجام می شود.
- با اعمال كنترل دقیق از بالا رفتن خارج از حد موجود های كه ممكن است بر اثر تغییر قیمت ها باعث زیان گردد، جلوگیری می شود.
- با استفاده صحیح از سیستم انبارداری، میزان موجودی كالا در انبار و میزان مصرف آن در هر واحد كالا كه پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد. محاسبه می گردد.
- كنترل میزان موجود در انبار از نظر قیمت به سهولت صورت می گیرد.
- صدور قبض انبار (رسید جنس به انبار) موجبات تسهیل پرداخت مبلغ كالا به فروشنده و عملیات حسابداری می گردد.
- چون میزان موجودی ها معمولاً به قیمت تمام شده در انبارها نگهداری می شود، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی و تعیین سایر ضایعات و خسارت وارد شده محاسبه می شود.
تعریف انبار و مخزن
به محل و فضایی كه یك یا چند نوع كالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف كه براساس یك سیستم صحیح طبقه بندی و تنظیم می گردد، انبار گفته می شود.
انبار از نظر فرم به سه صورت می باشد:
1- انبارهای پوشیده : این مكان از تمام اطراف بسته و دارای سقف و وسایل ایمنی كامل می باشد.
2- انبارهای سرپوشیده یا هانگارد: این انبار دارای سقف است ولی چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی می باشد. این نوع انبارها، كالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ می كند.
انبارهای باز یا محوطه: این انبار به صورت محوطه می باشد و معمولاً برای نگهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد.
وظایف انباردار:
انباردار كسی است كه عهده دار وظایف زیر می باشد:
- تحویل اجناس و كالاهای خزیداری شده طبق اسناد و مدارك خرید
- صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن كالاصدور حواله انبار هنگام تحویل كالا
- صدور فرمهای رجوعی، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
- صدور برگ درخواست خرید كالا در صورت لزوم
- ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارد و صادر شده در دفاتر و كارتهای انبار
- همكاری با حسابداری صنعتی و واحد سفارشها در مورد تعیین حداقل، حداكثر و نقطه سفارش
- حفظ و حراست اجناس انبار و رعایت اصول ایمنی
- بایگانی و حراست اجناس انبار و رعایت اصول ایمنی
- بایگانی اسناد و مدارك انبار
- ارائه گزارش های لازم به مقامات ذیربط
انواع موجودی های انبار
اجناس و كالاهای موجود در انبار اعم از مؤسسات تولیدی یا غیرتولیدی را می توان به پنج دسته به شرح زیر تقسیم نمود:
1- مواد خام یا اولیه
این مواد برای تولید كالا استفاده می شود.
2- مواد و لوازم مصرفی
مواد و لوازم مصرفی به موادی اطلاق میشود كه به طور غیرمستقیم در تولید كالا دخالت دارد و در سازمان های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده میشود. این موارد بر اثر مصرف از بین میرود مانند كاغذ و یا وسایل بسته بندی در سازمان های تولیدی.
3- مواد و لوازم در جریان ساخت
به موادی به موادی كه مقداری تغییرات در مواد اولیه آن داده شده ولی هنوز به صورت كامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند.
4- كالای تمام شده
به كالاهایی گفته می شود كه از نظر ساخت به مرحله تكمیلی رسیده قابل عرضه به بازار باشد.
5- اجناس خریداری شده جهت فروش
این سری از اجناس شامل اجناسی هستند كه بدون هیچ گونه تغییری در آنها به بازار جهت فروش عرضه می گردد و به طور موقت در انبار نگهداری می شود مانند انبار فروشگاه و مؤسسات بازرگانی.
سازمان انبار
به طوری كه گفته شد یكی از وظایف انبار طبقه بندی، كدگذاری و تنظیم اجناس و كالاها می باشد. از تركیب چند انبار یك «مخزن» یا «دپو» بوجود می آید. تعداد هر یك از مخازن بستگی به نوع و كمیت و همچنین حدود فعالیت آنها دارد.
|
انبار قطعات و مواد اولیه در واحدهای تولیدی معمولاً زیرنظر مدیر فنی كارخانه قرار دارد و در بعضی از كارخانه ها، انبار مستقیماً زیرنظر مدیر كارخانه انجام وظیفه می نماید.
«نمودار موقعیت سازمانی انبار در یك واحد تولیدی»
در سازمان های بزرگ صنعتی، واحد انبار دارای مدیریت مستطیلی است كه مستقیماً زیرنظر مدیرعامل قرار دارد و تحت نظر مدیر انبار، انبارهای مختلفی مانند انبار مواد قطعات و ابزارآلات كه هر یك از آنها دارای مسئول می باشد وجود دارد.
در سازمان های دولتی و غیردولتی، معمولاً واحد انبار تحت نظر تداركات و كارپردازی كه خود این واحدها نیز یكی از واحدهای تابعه امور اداری محسوب می شود انجام وظیفه می نماید
نقش انبار در اقتصاد كشور
درصد قابل توجهی از درآمد ناخالص ملی هر كشور به صورت مواد اولیه محصول نیم ساخته و كالا های ساخته شده در انبار نگهداری می شود. البته نقش انبارها در اقتصادی كشورهای مختلف متفاوت است.
در كشورهای پیشرفته انبارها حلقه هایی از زنجیره تولید توزیع و مصرف می باشند و بدین وسیله تولید انبوه كارخانه و صنایع بدست مصرف كنندگان داخلی رسیده یا به مراكز صادراتی منتقل می شود در برخی از كشورها نظیر ایران كه واردات كالاها و مواد مختلف درصد زیادی ارز نیازهای كشور را تشكیل می دهد انبارها به طور عمده نقش واسطه را در انتقال كالا از كشور به مناطق مختلف و سپس توزیع مهمی برعهده دارند.
نقش انبار در تجارت
انبار یكی از پایه های اصلی تجارت محسوب می شود زیرا قسمت اعظم سرمایه شركتهای تجاری را موجودی انبار تشكیل می دهد عصر كالا برای مصرف كننده از دو جهت دارای ارزش است:
1- قابلیت كاربرد
2- قابلیت دسترسی
قابلیت كاربرد به طراحی و ساخت محصول بستگی دارد قابلیت دسترسی فیزیكی موجود بودن كالا در محلی كه به نیاز داریم بستگی دارد مصرف كننده قابلیت كاربرد و سهولت دسترسیرا با هم می خواهد نه یكی بدون دیگری كه كالا رافاقد ارزش می كند و پیوشتگی این دو عامل با یكدیگر ارزش كیفی كالا را بالا می برد و نقش عمده ی خود را نشان میدهد .
نقش انبار در صنعت
فعالیت و تلاش صنایع و كارخانه ها تهیه مواد اولیه و ساخت و تولید محصول می باشد در هر كارخانه انبارهای مختلفی از قبیل مواد اولیه انبار مواد نیم ساخته انبار محصول ابزارآلات انبار قطعات یدكی دستگاهها انبار قالب انبار ملزومات انبار ضایعات و... وجود دارد.
هدف از استقرار یك سیستم انبارداری :
هدف از تشكیل و ایجاد انبارها در سازمانهای دولتی و چه در بخش خصوصی تأمین و نگهداری كالاهای مورد نیاز سازمان است بطوریكه اگر مواد و لوازم به موقع تهیه و در دسترس مصرف كننده داده نشود در گردش كار و فعالیتهای آن مؤسسه وقفه ایجاد می شود تا زمانیكه یك سیستم انبارداری صحیح در یك ساختمان مستقر نگردد اختلاف فاحشی بین موجودیهای فیزیكی داخل انبار با بانك موجودیهای واقعی در پایان سال كه طی انبارگردانی این اختلاف خود را نشان میدهد وجود خواهد داشت.
از طرفی هدف مهمتر دسترسی داشتن به موجودی انواع كالا در هر زمان می باشد كه با استفاده از رایانه می توان این موجود را برای هر نوع از اقلام موجود در انبارها در تاریخ معین اعلام نمود به عبارت دیگر آگاهی كامل به آنچه در انبارهای یك شركت سازمان مجموعه فروشیهای غیردولتی تعاونیها كارخانجات اداره ی كل سودآوری از طریق تولید حتی مغازه ای ساده و... موجود است و دانستن اینكه چه میزان كالا و مواد وارد انبار آن دستگاه شده و چه میزان خارج و موجودی انبار كالاهای مختلف و مواد در هر زمان در این واحدها چقدر می باشد یعنی هدف استقرار یك سیستم انبارداری با علم به اینكه كلیه ی مراحل به نحوه ی مطلوب صورت می گیرد در دسترسی داشت به اطلاعات سه گانه ورود خروج مانده ی انواع كالا و مواد از انبار می باشد مدیران سازمانها در پی آن هستند كه با حداقل امكانات حداكثر استفاده و مطلوبیت را از آن خود سازند موجودیها یكی از پرهزینه ترین دارای بسیاری از مؤسسات اقتصادی می باشد و تحقیقات نشان داده است كه حدود 40% سرمایه گذاری شركتها را موجودیهای انبار به خود اختصاص داده است. لذا مدیران اجرای همگی بر این باورند كه نگهداری و كنترل موجودی به نحو مطلوب یك ضرورت است مؤسسات از طریق كاهش سطح موجودیها هزینه های خود را كاهش داده و از طرف دیگر با حفظ موجودی بهینه تأمین نیاز مشتریان و رضایت آنها را فراهم می نماید. بنابراین مؤسسات باید نیازی و موجودی تعادل ایجاد نمایند و به نحوی كه این امر حداقل هزینه انجام می گیرد. این خبر از طریق برقراری یك سیستم مطلوب خرید و مدیریت انبارداری میسر نیست.
یكی از مشكلات مهم مؤسسات اقتصادی عدم وجود مدیران و كارشناسان در این زمینه می باشد. تعدادی از مؤسسات تولیدی كه نتوانسته اند سیستم مطلوب انبارداری را برقرارنمایند به موقعیتهای چشمگیری درعرصه رقابت دست یافته اند.
امروزه با پیشرفت علوم و تكنولوژی امكان تولید انبوه كالا فراهم شده است و این كار برنامه ریزی دقیق جهت استفاده از فرآورده های دیگران را امكان پذیر میسازد. انبار می تواند در عرضه به موقع محصول، جریان عادی تولید، ثبات قیمت، تعمیر و نگهداری ابزار و تجهیزات نقش مهمی را ایفا نماید. به طوری كه نقش آن در تجارت غیرقابل انكار است. ارزش ریالی موجودی های انبار در منابع مختلف متفاوت استو عوامل مختلفی در میزان نگهداری موجودی انبار واحدهای صنعتی و تجاری مؤثرند مثل روش تولید، دوره تولید، میزان بكارگیری ماشین آلات. نوع محصول ساخته شده، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی و بالاخره سیستم های تداركاتی و سفارشات واحدهای تولیدی.
انبار به دلایل متفاوتی برای مؤسسات و مراكز تجاری- صنعتی از اهمیت خاصی برخوردار می باشد كه اهم آنها عبارتند از :
1- ارزش بالای سرمایه در گردش شركت كه به صورت كالا در انبار نگهداری می شود (بعضی اوقات 60% سرمایه در گردش را شامل می شود).
2- ارتباط مداوم و تنگاتنگ بخشی ازانبار با بخش های تولید، تعمیر و نگهداری سایر بخش ها جهت تأمین احتیاجات و نیازهای آنها.
3- ارتباط نزدیك انبار با بخش برنامه ریزی به نحوی كه ضربه های حاصله در اثر كمبود محصول یا مواد را خنثی كند، به عبارت دیگر حكم ضربه گیر را در سازمان داشته باشد.
این متن فقط قسمتی از انـبارداری می باشد
جهت دریافت کل متن ، لطفا آن را خریداری نمایید
قیمت فایل فقط 5,900 تومان
برچسب ها : انـبارداری , تولیدی و صنعتی , قبض انبار , موجودی كالا , دانلود انـبارداری , تحویل كالا , حواله انبار