دسته: مدیریت طرح اتوماسیون اداری
قیمت فایل فقط 10,000 تومان
طرح اتوماسیون اداری
فهرست مطالب:
– مقدمه………………………………………. 1
2- تعریف پروژه………………………………… 2
3- اهداف پروژه………………………………… 2
4- مراحل انجام كار…………………………….. 2
1-4- انتخاب نرمافزار………………………………. 3
2-4- تشكیل كمیته راهبری……………………………. 3
3-4- شناخت و برنامهریزی……………………………. 4
4-4- برنامه زمان‌بندی سیستم اتوماسیون اداری…………… 6
5-4- آموزش……………………………………….. 7
6-4- نصب و راهاندازی………………………………. 7
7-4-پشتیبانی……………………………………… 8
5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت)……………….. 9
6- پیوستها
پیوست 1- گزارش ارزیابی نرمافزارها
پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی
پیوست3- راهنمای كاربران – دبیر
پیوست4- راهنمای كاربران – مدیر
1- مقدمه
استفاده مناسب از فناوریهای نوین و به خصوص امكانات فراهم آمده در زمینه فناوری اطلاعات میتواند هر سازمانی را دچار تحول سازد. استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مكاتبات كاغذی در حد ممكن نیز از جمله مواردی است كه نه تنها میتواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلكه به میزان قابل توجهی بهرهوری كاركنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راهاندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان میباشد و علاوه بر دبیرخانههای مركزی، دبیرخانه فرعی در كلیه معاونت‌ها تشكیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام میباشد. حدود 176 نفر از كاركنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیدهاند و غالباً در حال بكارگیری سیستم میباشند. حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهرهبرداری میباشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری میتوان امیدوار بود كه در آینده نزدیك گردشنامهها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مكانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.
2- تعریف پروژه
انتخاب، تأمین و راهاندازی سیستم رایانهای دبیرخانه، بایگانی و پیگیری در سطح ستاد وزارت صنایع و معادن
3- اهداف پروژه
پروژه اهدافی تحت عناوین زیر را دنبال مینماید :
راهاندازی سیستم اتوماسیون اداری دارای نتایجی تحت عناوین زیر میباشد.
4- مراحل انجام كار
برای انجام پروژه مراحلی تحت عناوین زیر مطرح گردیده است :
1-4- انتخاب نرمافزار
2-4- تشكیل كمیته راهبری
3-4- شناخت و برنامهریزی
4-4- برنامه زمان‌بندی سیستم اتوماسیون اداری
5-4- آموزش
6-4- نصب و راهاندازی
7-4- پشتیبانی
در ادامه توضیح مختصری از مراحل انجام كار ارائه میشود.
1-4- انتخاب نرمافزار
برای تدارك نرمافزار مناسب اتوماسیون اداری فعالیتهای زیر انجام شده است :
این مرحله از پروژه به صورت كامل انجام گردیده و نرم افزار مورد نظر انتخاب شده و با شركت مربوطه قرارداد منعقد شده است.
جهت دریافت فایل طرح اتوماسیون اداری لطفا آن را خریداری نمایید
قیمت فایل فقط 10,000 تومان
برچسب ها : طرح , اتوماسیون , اداری , اتوماسیون اداری , طرح اتوماسیون , طرح اتوماسیون اداری